6. 配件管理
超易设备巡检管理系统的仓库管理功能模块主要功能点有
领用出库——领料单:
退料入库——退料单:
初始化入库单:
库存变动单:
库存调拨单:
1.采购入库
采购入库单起什么作用?
采购入库单,是采购管理模块的必须功能点,必须做这个操作。此单据会产生应付款项,库存会相应增加。
采购入库单对库存的影响有哪些?
这个采购入库单:库存会增加。
采购入库单跟采购订单的关系?
采购入库单,可以引用采购订单的商品资料,也可以在采购订单那里快速生成采购入库单。
以下是采购入库单录入界面
主要参数说明:
【供应商】,【进货仓】,【采购员】为必填字段。
说明,对方的联系人,联系电话,联系人等字段属于选填字段。
2.领用出库
领用出库是仓库管理中比较常见的模块。
领用出库会导致商品在仓库的库存减少。
领料对财务的影响:不会产生什么应收款项或者应付款项。关于领用出库的成本价格问题,系统提供了固定单价,加权平均价,先进先出模式套用成本价。
进入系统之后在【仓库管理】-【领料】操作,进入领料出库界面。
点击 【增加】,即可增加一个领料出库单。
领料出库单的必填项是【出货仓】,【领用人】,【领用部门】。
统计报表可以统计某一时段,某个部门,某个人领用了多少商品。
3.退料入库
退料入库的作用:
退料入库操作主要是针对领用出库出去的用不完,或者用完需要归还的进行退料入库操作。
退料入库对库存的影响:
会导致库存的增加。对财务的影响:不会产生应收账款或者应付账款。
具体操作:
在左侧导航栏选择【仓库管理】-【退料】,进入如下图所示界面。
点击【增加】即可增加一个退料单。必填的三个参数:【退货部门】,【退货人】,【进货仓】。
4.库存调拨
对于存在多个仓库或分支机构的企业来说,将货品在不同仓库之间进行调拨,是一种较为常见的业务。
首先仓库调拨的定义与主要目的是什么?
仓库的调拨定义:
根据货品动态销售情况、季节销售特点、货品整合需要或零售点(分公司)补货需要,对货品进行有效的调动,是货品周转疏通的重要辅助工作。
仓库调拨目的:
在合适的时间把合适的货品放在合适的门店进行有效的销售,或把合适的货品放在合适的分公司进行生产。
a 增加销售机会;
b 增加各店(各分公司)有效库存;
c 提供各店(各分公司)适销或适合生产的商品;
d 合并各店断码产品;
e 达到合理库存结构;
f 提高售罄率;
g 加快货品流转速度。
超易设备巡检管理系统的仓库调拨功能非常简单。如图所示 进入 【仓库管理】-【库存调拨】-【增加】,如果所示库存调拨单:
5.仓库盘点
对于仓库而言,盘点就是日常工作。 但为什么仓库要盘点呢?耗时、耗事、 耗力却仍然要定期盘点,仓库盘点的作用可不小。
盘点的目的主要是:
1.查清实际库存数量。
2.计算企业资产的损益。
3.发现物料管理中存在的问题。
仓库库存盘点是一个合格的设备维保管理仓库管理系统非常重要的功能点。到了月末,可以进行仓库盘点,当然也可以进行日常盘点。看看仓库实际库存跟账目库存是否存在差异。纠正实际库存和盘点库存之间的差异。
盘点单:主要是对仓库进行盘点。主要录入项目【仓库】,【经手人】。
盘点的时候,注意先保存一下主表内容。然后就可以利用自动盘点功能。
注意:一定要先保存主表内容,再选择自动盘点功能。
注意对比账面库存和盘点数量,【自动盘点】功能缺省是让二者一致的,如果发现有数量差异,则修改实际库存数量。
如果数量差异过大,就需要好好找一下库存盘点损耗的原因,是否存在保管条件不佳或者监管不力等问题。
6.初始化入库
初始化入库的目的是什么?
主要是在账套启用期初,针对账套启用后,对仓库目前现有的库存进行初始化入库。初始化入库的操作可以批量设置好每个仓库的库存,方便以后的日常出入库工作。
初始化入库的操作时间是什么时候?
主要是期初建账的时候操作,当然也可以适配一些生产型企业生产出成品来,这个时候也可以做初始化入库操作。
初始化入库如何操作了?
超易设备巡检管理系统的出库操作非常简单,直接点击导航栏【仓库管理】,再点击【初始化入库】,点击增加,如下图所示,就生成一个初始化入库单。
注意在做初始化入库的时候,必须先做好商品资料,规范好商品资料,具体可以参考商品资料的章节是如何规范的做好商品资料。
超易设备巡检管理系统的初始化入库,也适用生产型企业新生产出来的商品,直接进行商品的入库操作。