1.设备购置
重点说明一下:设备巡检管理系统的设备购置基本流程是:
1.购置申请:汇总的设备采购计划集中在一起,也可以针对单个采购计划,进行采购申请走审批流。
2采购执行:审批通过后,执行相关设备采购操作。
3到货验收:设备购置到位之后,执行到货验收。
4.加入台账:确认验收合格后,可以加入设备管理台账。
设备购置是必须做的吗?
设备购置,并非必须操作的功能,很多公司有单独的OA系统,有设备申购模块。可以在那里做,然后直接把购入的设备加入到我们的设备巡检管理系统台账就可以了。本系统提供了详细的针对设备采购的购置流程,方便在一个系统中实现更加专业设备购置的流程,建议用户采用我们的设备购置模块。
设备购置和设备台账的关系?
申请购置的设备验收后,需要点击加入设备台账,才会自动加入设备台账中。
设备台账中也可以直拉新增加设备而无需经过设备申购这个环节。
如何进行设备购置
点击设备巡检管理系统的 导航栏-设备购置如下图所示。
第二步:点击增加,新增一个购置单。
主要参数说明:
标题说明:是什么项目什么部门关于什么的购置申请
申购编号:系统自动生成,防止篡改。
申请部门:申请人,必填项目。
需求日期:填写大概需要到货的日期。
预估金额:需要填写,好让领导审批。
采购计划:一般分为计划采购和应急采购等类型。
采购资产设备明细:
可以同时采购多台资产设备。
注意,名称,型号规格,单位,申购数量等都必须填写。
第三步:采购执行
采购执行:这里需要注意,采购数量不可超过申购数量,填写实际的采购单价,采购日期。
第四步:到货验收
到货验收,可以看到申购数量,采购数量,填写好实际到货数量,点击【确定】保存。
第五步:加入台账
加入台账,可以填写加入台账数量,选择需要加入的分组,使用状态。点击确定,即可把申购的设备自动加入到设备台账中去。
这样就完成了一个设备,从申购,审批,采购,到货验收,加入台账的整个流程。