很多公司企业都对企业中的内部采购有着明确的严厉的规定,无论采购物品是什么,大到电脑桌椅打印机,小到铅笔橡皮笔记本,都需要公司领导的签字同意后才方可进行采购商品。这样的规定无疑是为了保障公司企业的资金稳定不被贪污,但是这样也无疑严重影响了员工的工作进度。
对于员工的工作上的物资需要,企业公司原本应当给予对应的支持,但是这样严格的规定需求,需要员工填写采购单再进行汇报通过领导审批,这样严重滞后了员工的实际需要。因此很多企业即使保留了这个制度,也会通过无纸化办公来提高处理效率,使用超易办公用品管理软件就是其中较多的一个方式。
一、使用办公用品管理软件可以进行无纸化管理,效率高。
员工可以使用办公用品管理软件进行相关的物品订单的生成,然后让领导进行查阅和审批。因为软件是通过网络连接的,数据实现实时共享,员工只要做好采购订单之后,领导层就可以立刻通过软件进行查看。这样的无纸化信息传递,传递的速度更加快,效率更加高,同时传递的内容也更加准确。
二、领导可以通过办公管理软件进行采购订单的审批。
软件中具有审批功能,领导可以通过审批功能对员工制作的采购订单进行相关的审批操作。同时软件中具有权限设置的功能,软件管理员可以通过这个功能对不同的人员进行权限的划分。审核权限只放开给领导层,那么就不会出现员工冒名顶替审批的情况出现,这样可以体现出软件中数据的安全性和保密性。
三、通过办公用品管理软件可以有效的进行办公处理和数据统计分析。
软件中具有统计功能,可以统计员工的采购记录和采购金额,这样领导就可以分析出员工主要需要的是那类型的办公用品,办公室中又是那些办公用品消耗最大。同时领导层也可以通过软件分析资金的走向和流向,有效的进行企业的整改和资金的调整,整体上进行企业的分析修正,将企业公司引导到正确的目标上。