企业固定资产管理很重要的一部分就是固定资产核算,固定资产核算主要包括固定资产取得、折旧、改扩建、维修、处置,以及期末计价等,进行固定资产的核算需设置多个总账科目,包括“固定资产原值”、“累计折旧”、“固定资产减值”、“工程物资”、“在建工程”、、“固定资产清理”等。
固定资产核算固定资产的原价,按固定资产项目明细分类进行核算。固定资产明细账有标准格式。固定资产卡片一般由使用部门登记保管,也有的单位一式两份,一份由使用部门登记保管,另一份由财会部门保管。为防止固定资产卡片丢失,还应设立“固定资产卡片登记簿”,俗称“固定资产台账”,逐一登记卡片的开设和注销情况,由使用部门登记保管。
固定资产台账需要定期与财会部门的固定资产总账、明细账进行核对,至少每年核对一次。如果单位规模太小,固定资产很少,也有的将固定资产卡片与台账交由财会部门统一管理的。
超易固定资产管理系统是一款优秀的固定资产管理软件,包括固定资产增加、变更、维修及盘点、折旧和资产减少,适用于企业、学校、医院、银行及机关事业单位等的固定资产与财务管理,软件支持多种
折旧方法(即
平均年限法、
年数总和法、
双倍余额递减法及
工作量法),可以分别为固定资产选择最佳折旧法,以正确计算
产品成本和
当期损益,能有效加强固定资管理,避免资产的流失,具有良好的辅助作用。
主要台账内容包括资产编码、资产名称、规格型号、国标编号、生产厂家、出厂日期、详细配置、单位、原值、增加方式、资产类别、启用日期、使用部门、使用情况、存放地点、保管人员及条形码、数量、单价、折旧年限、
折旧方法、净残率、净
残值等。
固定资产管理功能包括维修管理、配件管理、文档管理、借出还入、验收管理、转移管理、图片信息等一个系统的固定资产管理。