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前段时间,有朋友开了家文体店,就跑过来问我该如何管理这种不大不小的店铺,做软件的我想了一下就说要不你试下用进销存系统吧,应该能帮你不少忙。朋友回去用了一段时间后跟我说效果还真好,现在他那文体店被他管理得井然有序,才一月之余就已实现盈利了。这之中自然有我朋友勤于管理、善于做生意有关,但是进销存系统自然也给他的管理方便了不少。其实有很多像文体店这种不大又不小的店铺想实现管理的信息化,但是一怕成本太贵二怕效果不大,其实完全没必要这样。
首先一个进销存系统就能满足绝大部分的文体店的需求了,而一个进销存系统的售价一般不是很高,而且一旦买来便是终生使用,非常划算,而且进销存系统也有便宜好用的,甚至是免费的,比如超易的进销存系统免费版,这都是可以考虑的,如果做什么事都因为还没去做就被吓退了,那就什么也做不成。而进销存到底能给文体店带来哪些效果呢?进销存软件的基本功能就是管库存、管资金流了,说具体点就是管销售的订单、出货、收款、退货等过程,还可以管理销售的客户,比如查看客户资料和客户的销售进度;管采购的开单、收货、退货、付款等过程,还可以管理供应商;管仓库的库存变动、仓库调拨、库存盘点等;管费用开支、其他收入、应收付款、银行存取款等过程。进销存系统几乎可以管到文体店的方方面面,全面管理店铺,这样的话,人脑要做的就只是看点点鼠标和键盘然后就是看数据做决策了,就可以不用那么麻烦的去看记账本了。
所以说进销存系统绝对是文体店管理的新兴模式,进销存系统用在文体店这种不大不小的店铺也绝不是大材小用,因为文体店管理也是要靠效率和思路的,没有计算机强大的计算功能,哪来的效率?没有进销存强大的经营分析,哪来的思路?所以文体店的新兴管理模式就是用进销存系统进行管理。