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采购管理是企业管理中重要的一个环节,对
企业降低成本有着至关重要的作用。采购管理绝对是企业成本管理中最有“价值”的部分。采购成本的降低,不但能提高企业利润同时,企业还可以利用这样的机会,降低产品售价以增强市场竞争力,从而提高整个供应链的最终获利水平。传统的采购方式已经不能满足新形势的需求,那么,有什么办法来加强采购管理,以提高企业采购的效益呢?
笔者认为,采购管理重点首先在于做好供应商管理工作,正确处理和
发展同供应商的关系,加快物料及信息在整体供应链中的流动,从而缩短生产周期、降低成本和库存,同时又能以最快的交货速度满足顾客需求。
1、选择合适的供应商
要做好采购管理,企业应首先制定合作伙伴的评价标准,建立合作伙伴关系的综合评价指标体系。评价合作伙伴关系的一个主要工作是调查、收集有关供应商的生产运作、成本控制、技术开发等全方位的信息。在收集合作伙伴关系信息的基础上,可以利用一定的工具和技术方法进行合作伙伴的评价。企业一旦初步选定合作伙伴后,应该与选定的目标企业取得联系,以确认他们是否愿意与企业建立长期的合作关系,是否有获得更高业绩水平的愿望等。
2、对企业采购的物料分类管理
要做好采购管理,对企业来说,每年为生产而采购的物料种类很多,大企业的话,甚至成千上万,不可能也没必要同每一种物料的供应商建立长期的合伙关系,用不同的管理模式和这些物料的供应商发展关系。
3、培养和加强长期合作伙伴关系
要做好采购管理,良好的合作关系必须得到供应和采购双方最高管理层的支持和协商,双方需要了解相互的企业结构和文化,并适当地对企业组织结构进行改造和对企业文化进行再塑造,解决文化和态度之间的障碍,尽量消除业务流程和结构上存在的障碍。在长期合作伙伴关系建立的实质阶段,双方需要进行期望和需求分析,相互之间需要紧密合作,加强信息共享相互进行技术和设计支持。
另外,要做好采购管理,还应该格外的重视采购管理软件的实施,信息化时代,离不开计算机,采购管理软件的实施,对企业加强采购管理意义非凡。以超易采购管理软件为例,其功能很齐全,主要分为采购管理,仓库管理,财务管理,基本资料,系统设置(权限管理)五大部分,对企业动态管理采购,有着非常实用的作用。