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合同管理方法有哪些
发布者:admin发布时间:2024-06-25 09:54:18阅读:200

合同管理是企业日常管理工作之一,在合同管理工作中,合同管理方法有哪些呢?

超易软件小编总结了一下,合同管理的方法大概有以下几种:

一、建立合同管理制度

制定合同管理制度,明细合同管理的目标、原则、流程、责任等,确定合同管理有章可循。

二、建立合同管理系统

建立一个统一的合同管理系统,包括合同登记、存档、查询、统计、提醒等功能。通过合同管理系统软件的系统化管理,可以提高合同管理的效率和准确性。

三、设立合同管理团队

成立一个专门负责合同管理的团队,负责合同起草、审批、执行和监督,并能够熟悉合同管理系统的操作,确定随时了解和跟进合同的执行情况。

四、建立合同管理流程

制定一套合理的合同管理流程,并把流程应用于合同管理系统中,实现合同管理团队集中起草、审批、签订、履行等流程的协同化,确保合同生命周期每一步都符合合同管理的规定和要求。

五、定期进行合同评估

对已签订的合同进行定期评估机制,包括合同的履行情况,合同条款的有效性等,及时监督并发现问题,及时在合同管理系统中登记问题反馈情况和解决办法。

六、建立合同变更管理机制

合同执行过程中,出现需要变更的合同,建立相应的变更机制,包括变更申请、审批、执行等流程,并及时对合同管理系统中的合同相关内容登记变更情况。

七、做好合同归档与备份

建立完善的合同档案管理制度,对合同进行分类、编号、归档与备份。合同档案应包括合同文本、审批文件、履行记录等相关资料,这些资料全部归档存入合同管理系统,方便查阅和追溯。

八、建立合同风险防控机制

建立合同管理风险防控机制,对合同的风险进行评估和预警,采取相应的措施降低合同风险的发生和影响。

以上是合同管理的方法,这些方法可结合实际情况进行调整和完善,以提高合同管理的有效性和管理效率。



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