超易电子档案借阅过程
在讲解如何做电子档案借阅操作前?需要先理解电子档案借阅相比传统纸质档案借阅有哪些好处?
电子档案借阅好处
下面简单演示讲解一下超易电子档案管理系统如何做电子档案借阅,以Admin管理员拥有所有电子文件查看权限
Admin管理员查看权限
采购员仅仅可以查看行政资料的电子档案权限。
采购部文件查看权限
Admin管理员可以查看下载所有文件,
Admin管理员可以直接查看下载所有文件
而采购员登录后,虽然可以看到所有的电子文件,但是无法下载,对于没有下载权限的会出现一个【申请】借阅的按钮。
点击申请可以出现一个借阅申请
档案借阅申请
点击确定后出现是否假如借阅申请界面申请借阅
点击确定,就进入借阅界面
然后提交审批:选择二步档案借阅审核流程
选择借阅流程审批
提交审核后,出现【审核】和【进度】情况,
点击【进度】自己可以随时查看审核进度
以Admin管理员进行审核
Admin进行审核
审核完毕之后,回到采购员这个用户登录界面,可以看到办理审结这里有自己刚刚申请借阅的档案资料,然后可以下载文件。
电子化档案借阅流程其实非常简单,不知道大家学会了没有?有兴趣可以联系超易软件详细了解
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