对于各企事业单位来说,随着业务发展的需要,合同越来越多,如何进行日常合同管理,是迫在眉睫需要解决的问题。那么,一款什么样的合同管理系统更实用呢?
通过不断地对比分析,个人总结出来大部分企事业单位对合同管理系统有以下需求:
一、合同用户管理
合同用户管理也就是操作员管理,一般设置如下功能:
1、新增、修改、删除用户;
2、用户角色权限;
3、用户权限设置。
二、签约单位信息管理
管理合同各方的签约单位,方便每次签订合同时方便调用:
1、签约单位信息录入、修改、删除;
2、签约单位分类管理;
3、签约单位的资质,证件等管理。
三、合同台帐管理
1、合同信息录入、修改、删除;
2、合同在线导入、导出、打印;
3、合同分组审批;
4、合同相关文档,图片,音频,视频等文件存储;
5、合同收款、付款管理功能;
6、合同到期提醒,收款提醒,付款提醒,事务提醒等提醒功能。
四、报表查询统计功能
1、合同基本信息综合查询;
2、合同分类信息统计功能;
3、合同进度查询
4、合同收款、付款查询
5、合同提醒查询
五、其他辅助功能
1、数据库备份及恢复功能;
2、数据字典功能;
3、导入,导出功能;
4、审批流程设置功能;
5、纸质文档扫描功能
6、自定义设置功能。
一款好用的合同管理系统如果具备了以上功能,那么用来合同日常事务是得心应用,完全没问题的!
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