固定资产管理系统-档案卡片如何快速设置
固定资产管理系统中,有一个非常重要的介质,那就是档案卡片,档案卡片就相当于与资产的身份证,是唯一的。档案卡片主要有哪些部分组成了?
一.一般来说档案卡由以下参数组成?
资产编码:唯一的,类似于人的身份证。
资产名称:不唯一,类似人的姓名,可以重复的。
所属部门:类似于人的省份。
责任人:由谁负责管理。
这几个属于一个资产的基本参数,每个公司都可以根据自己的需求来设置资产卡片的参数。
二.如何利用固定资产系统快速生产资产档案卡。
1.快速导入现有的Excel台账。
2.利用固定资产系统台账的,重新编码功能,对资产台账进行资产编码,注意确保唯一性。
3.根据公司的资产档案卡需要参数,利用Excel做好档案卡片模板。
4.选择要打印的资产,然后选择档案卡模板,打印资产卡片即可。
这里选择资产卡片模板
预览效果如下:
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