本文详细描述中小学固定资产管理存在的问题以及解决方案。
一.中小学固定资产管理存在的困境:
中小学固定资产管理是学校管理的最重要的一部分,是保障学校日常教学、新政办公、生活后勤等的重要物质基础,也是学校建设和发展的基本条件。近些年,随着义务教育均衡发展的深入推进,国家加大了的教育硬件设施的投放力度,固定资产也随之增加。如何管理好学校固定资产,将固定资产使用率最大化成为摆在学校面前的重点和难题。
1、学校部门多:各种中小学一般都没有专门的资产管理系统,固定资产管理难度大。
2、使用效率低:各部门不能有效运用和调配资产,导致固定资产使用效率不高。
3、重复购置维护难:大多中小学存在重复购置资产,而轻视维护,使资产维护成本增大。
4、无法动态掌控资产:资产购入后不能对固定资产动态进行掌控。
5、盘点难:一些高校对固定资产管理工作还处于财务管理和手工管理的阶段,资产盘点困难重重。
二.中小学固定资产解决方案:
中小学固定资产管理好,必须有一套全方位的中小学固定资产管理系统管理好资产,可以做到随时随地知道资产的情况,随时随地做好资产盘点。需要一套高效的,PC端手机端结合的超级易用的资产管理系统。杜绝资产流失,杜绝资产浪费,提升盘点时间。系统以实物资产管理为特点,以计算机为操作平台,通过先进的条形码技术对固定资产实物从入库、领用、清理、盘点、折旧、借用归还、维修到报废退出进行全生命周期管理。
二.中小学固定资产主要功能:
固定资产管理:资产申购-资产入库-资产借出-资产调拨-资产折旧-资产维修-资产保养-资产盘点-资产报废(资产处置,资产清理)完整的闭环管理。
易耗品管理:易耗品的 采购申请-采购入库-领用出库-领用退料-库存盘点完善的库存管理功能。
基础资料设置:流程设置,供应商设置,商品设置,数据字典参数设置,公司资料设置等。
统计提醒管理:资产到期报废提醒,待我资产审批提醒,库存上下限报警提醒,支持图表,首页提醒模式。
系统管理:用户管理,权限设置,权限组设置,系统初始化,系统日志资料等。
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