公司合同管理系统-制度规章二
接上文公司合同管理系统-制度规章一
7.公司合同审查内容包括:
7.1 公司合同内容是否符合法律、法规,条款是否完备;
7.2 公司合同双方权利、义务是否明确、具体;
7.3 是否符合技术规范和集团生产经营管理要求;
7.4 各项费用计算与支付方式是否准确;
7.5 公司合同要求与谈判或招投标不一致的问题是否解决;
四. 公司合同订立管理
1.订立公司合同,必须遵守国家法律法规及有关规定,坚持平等自愿、公平合法、诚实信用原则,避免因缔约过失给企业造成经济损失。
2.和田果满堂农业开发有限公司是订立公司合同的主体,未经公司书面授权,公司各部门不得以个人名义、部门名义或擅自以上级法人名义对外签订公司合同。
3.公司对外订立公司合同,应由法人企业法定代表人(总经理)代表本企业在公司合同书上签字,法定代表人确因客观原因不能在公司合同上签字的,应填发授权委托书,授权委托公司其他人员对外签订公司合同。
委托代理人必须在授权范围和委托期限内行使签约权,不得越权代理,不得将委托事项转委托其他人员。
4.授权委托书由行政部统一管理,根据法定代表人的批准意见填发。授权委托书应当明确载明受委托人姓名、职务、委托事项、代理权限及有效期限等内容,由法定代表人签名,并加盖单位公章。不得在空白授权委托书上加盖单位公章。
5.订立公司合同,除即时清结者外,应采用书面形式。原则上采用国家工商部门或行业主管部门发布的公司合同示范文本,并根据公司合同项目具体情况协商修改和作出补充约定。法律法规对公司合同形式有特别规定的,依照规定办理。
6.签订公司合同前,必须确认对方主体资格、资信情况和履约能力,做好合法性和经济技术可行性分析论证。物料采购科应根据市场情况和供货渠道优劣选择确定适当的供货厂家,填写“公司合同联签审批表”,经会签批准后再签订公司合同。
7.公司合同文本要做到内容合法、主要条款完备、权利义务明确、双方责任分明、语言文字规范。公司合同一般应包括以下条款:
7.1 当事人的名称或者姓名和住址;
7.2 标的(指物资、财产、工程项目等);
7.3 数量及质量;
7.4 价款或酬金;
7.5 履行期限、地点和方式(履行方式包括交货方式、验收方式、付款方式、结算方式等内容);
7.6 违约责任;
7.7 解决公司合同争议的方法;
7.8 根据法律规定或按公司合同性质必须约定的条款。
8.订立公司合同时,要认真审查并收存对方当事人《法定代表人(负责人)证明书》、《法定代表人授权委托书》原件,收存与原件核对无异的加盖单位公章或工商部门复印专用章的《企业法人营业执照》(《营业执照》)副本复印件等,与公司合同一并保管。订立公司合同过程中,要记载和收集公司合同洽谈、签约时形成的文件、电报、电传、信函、图表等文字、音像资料等,作为公司合同副件存档。
对方当事人负有提供专业性较强的劳务、工程或限制经营项目及义务时,应当提供由政府机构依法颁发的经营许可证、资质等级证书等有效证明文件,必要时应与原件核对或到签发部门进行验证,以防对方当事人伪造变造证明资料。
9.订立公司合同要明确公司合同订立地、公司合同履行地、争议管辖法院或明确具体的仲裁机构,在不违反专属管辖等特别规定的前提下,应尽可能与对方协商将有关本地的法院作为解决公司合同纠纷的法院。
五、本制度解释权在公司行政部。
XXXXXXXXXXXXXXX有限公司
二〇二一年XX月XX日
公司合同联签审批表
合同
主要
内容 |
合同相对方 |
|
合同名称 |
|
|
合同种类 |
|
|
合同金额 |
|
|
履行期限 |
|
|
办 理 流 程 |
经办人: |
年 月 日 |
部门负责人: |
年 月 日 |
|
财务负责人 意 见 |
年 月 日 |
|
主管领导 意 见 |
年 月 日 |
|
总经理审批 意 见 |
年 月 日 |
联系电话:020-82327296 ,13570098458   QQ:52813524  515044158  
微信:13570098458 13694203350
广州市超易信息科技有限公司 广州市天河区黄村东路8号启星商务中心C区A栋3楼