固定资产盘点的5种方式
何谓固定资产盘点
固定资产盘点主要是通过对固定资产实物盘点进行账实核对,以便真实地反映其实有数量和分布情况,如有盘盈或盘亏则应查明是什么原因所致。
常见的固定资产盘点方式有以下几种,贵公司可以根据自己的实际需求选择盘点方式。
一.手工纸质盘点模式(步行模式):
人工去查看资产,登记资产,查看资产是否有问题,记录情况,然后跟上期资产进行对比,这种方式一般是电脑还未普及时代应用,已基本淘汰。推荐程度:不推荐
二.电脑打印资产列表,勾选核对登记(自行车模式):
这个是用电脑打印某个部门的资产,然后在资产列表后面记录盘点信息,相当于纸质盘点的升级版。这种方式盘点效率略有提高,也是很多目前没有上资产管理系统的企业使用方式。推荐程度:*
三.PDA扫码盘点模式(绿皮车模式)
这种是把资产信息导入到PDA里面去,然后PDA扫码资产的条码,进行资产盘点的去人,盘点完之后导出盘点信息到电脑操作系统进行分析查看。这种模式相比第二种模式,手工打钩确认,略微升级,但是PDA界面狭小模式,查看盘点也不是很方便,所以就类似绿皮车出行方式。推荐程度:**
四.结合固定资产管理系统的二维码扫码模式(动车模式)。
结合一款合格的固定资产管理系统,在系统上生成一个盘点任务单,然后利用二维码扫码枪直接对该盘点单上资产进行扫码。扫码完毕之后对准该系统的条码扫码口传回扫码信息,系统就自动统计每个资产的盘点时间,盘点人。统计该盘点任务单的,已盘数量,未盘点数量。推荐程度:*****
优缺点分析:标签卡可能损坏,但是成本低,打印制作方便。
五.RFID结合超易固定资产管理系统模式(飞机模式)。
第五种模式,相比第4中模式,主要是升级在读取资产信息上,RFID采集器,可以快速的采集条码信息,然后把数据传回到超易固定资产管理系统中,系统快速生成盘盈盘亏盘点单,方便决策人员查看盘点任务单的执行情况。推荐程度:*****
优缺点分析:设备相对比较贵,每个电子标签卡成本比第四种方式高,但是数据采集速度快。
重点说明:
超易固定资产管理系统不限制客户使用哪家公司的PDA,扫码枪,和RFID设备采集器,只需要扫码采集的数据符合相关的开放式规范数据格式即可,这样就可以方便客户本地化使用这些硬件设备。
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