固定资产系统盘点流程说明
1、为什么要进行固定资产盘点?
固定资产盘点就是对固定资产定期进行清查清点的工作。固定资产的定期盘点对企业是一项必须开展的工作,其主要作用是:摸清固定资产家底,使固定资产账实相符;掌握固定资产现状,为固定资产投资、修缮、处置提供依据;发现固定资产的变化,如转移、损坏、闲置等;对固定资产管理责任人进行考核评估,以落实固定资产的日常管理责任;发现固定资产管理中的问题,发现企业运营管理中的漏洞,优化管理制度和流程等。
2、固定资产的盘点
固定资产盘点主要是通过对固定资产实物盘点进行账实核对,以便真实地反映其实有数量和分布情况,如有盘盈或盘亏则应查明是什么原因所致。
固定资产盘点的主要内容包括:
固定资产的账、卡、物是否相符,有无丢失、损坏及未经批准擅自外调、外借、外售等现象;
固定资产保管是否完整,有无拆套、拆件等现象;
固定资产维修保养情况,固定资产检修是否及时,有无带病运转现象;
房屋建筑物是否完整,有无随意拆除或改建等现象;
固定资产的增减变动是否及时办理手续,计提折旧是否正确;
超易固定资产系统盘点功能的流程如下:
第一步、新建盘点任务:
如下图:点【增加】新建一项盘点任务
如上图,选择要盘点哪个部门的固定资产,盘点时间,盘点人,操作员等就可以新增一张盘点表了。
如上图,在资产盘点表内点击鼠标右键选择【自动盘点】,固定资产管理系统会把所选部门的全部固定资产显示在这里盘点表内。
第二步、盘点扫描:
盘点扫描分两种情况:一种是直接用扫描枪扫描盘点;一种是利用数据采集器(带存储条码功能的扫描枪即可)把条码先扫好采集好,然后回到电脑前再直接发送采集好的条码到系统里面。
直接盘点的操作方法是:
用鼠标点一下【条码】框内,出现光标,用扫码枪扫描条形码,扫描之后会自动生成盘点标志 1 ,盘点人,盘点时间等信息,并自动计算盈亏数量。
先采集条码进行比对的盘点操作方法比较常用,跟直接盘点也比较类似:
先采集好条码,确认都存储好之后回到电脑前面打开固定资产管理系统。然后用鼠标点一下【条码】框内,出现光标,用采集器发送条码的方式把条码发送到系统里面。
全部条码发送完之后,系统会自动生成盘点标志 1 ,盘点人,盘点时间等信息,并自动计算盈亏数量。
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