一个合同管理员必须明白自己的岗位和职责:
首先必须掌握一款合适的合同管理系统,例如类似超易合同管理系统这样的优秀软件系统,其次需要掌握一定的法律法规常识,可以通过学习超易合同管理网站来学习相关的合同管理制度和法律法规知识来加强。
一.具体岗位职责如下:
1. 按照国家有关经济合同法规、公司经济合同管理制度的有关规定,负责拟定公司具体的经济合同管理实施细则,批准后组织实行。
2. 负责对外重大经济合同的起草准备,参与谈判和初审工作,严格掌握签约标准和程序,发现问题及时纠正。9. 完成领导临时交办的其他任务。
二.简而言之岗位职责:
1、负责合同内容的审核、风险分析及预警;
2、负责合同分析表的审核、风险分析及预警;
3、负责合同签署过程的记录、相关文件存档;
4、负责销售合同对应的回款、开票的审核、记录、存档及统计;
5、负责采购合同对应的付款、回票的审核、记录、存档及统计;
6、负责特殊合同的审核、风险分析、预警、记录、存档及统计;
7、负责同档案室交接、记录合同原件及协议;
8、负责整理有关资金的上月预计、本月实际、下月预计的数据,定期向领导汇报;
9、负责合同相关文档的用章审批、记录、存档;
10、负责同财务部核对与合同相关的资金数据信息;
11、负责合同档案的借阅的审核、记录、跟踪等;
12、完成公司及领导下派的其他任务。
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