合同管理是使企业在履约过程中维护自身合法权益,提高企业经济效益的一个重要前提,做好合同管理是维护企业合法权益的基本要求。
要使合同管理更加的规范化,首先我们要制定合同管理制度,严格要求工作人员遵循管理制度,使管理工作有章可循,合同管理制度的内容应包括:合同的归口管理制度,合同签订、审批、会签、审查、登记、保存,法人授权委托办法,合同档案管理,合同专用章管理,合同履行情况登记,合同纠纷处理机制,合同定期统计与考核检查办法,合同管理人员培训制度,合同管理奖惩与绩效考核等。通过建立一整套规范、科学的合同管理制度。
超易合同管理软件从合同起草、合同签订、文本管理、结算安排、执行进展、合同变更、到实际结款以及对合同结款情况统计分析的全方位管理,同时超易合同管理系统还提供了往来单位管理,强大的提醒功能等综合性功能。
同时要专门配置专业的合同管理人员保管归档,并提高他们对合同管理的专业性,提高相关的法律知识。才能保证合同的严肃性和完整性。
超易合同管理软件是为帮助企业彻底改善合同台帐容易丢失、合同执行进度更新不及时、合同收付及归档不规范精心设计的一款基于计算机网络技术的现代化管理软件,软件采用数据集中管理的模式,把合同相关的信息都统一汇总到一个数据库平台,企业各部门可以根据各自的权限登录平台进行相应操作,有效解决了以往合同管理不同步的现状,强大的报表统计功能也为企业的决策提供了更全面准确的依据。
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