您在首次接触进销存软件的时候,是不是有点无从下手,不知道应该先从哪里开始操作呢?下面给您介绍一下进销存软件的基本流程,其实操作是比较简单的:
首先,在我们第一次拿到进销存软件的时候,打开软件之后先不要急着去做账,而应该先点击文件菜单选项选择清空数据项打开,然后将所有没用的数据都清空了,这样做的好处是可以防止软件中的残留数据影响我们以后的使用。
然后,清空数据了之后接着要做的就是完善基础资料了,什么商品资料、公司信息、客户资料、员工资料和供应商信息等都可以在基本资料那里完善,切记在完善这些资料时确保它们的编码都录入了并且不一样,我们完善这些资料时可以通过导入或者类似增加来快速完善基础资料,有了这些基础信息之后,我们就要对商品做一个初始化入库的操作了,在仓库管理里点进去就可以看到,初始化入库是为了将软件使用前的仓库里已有的商品加进来。
最后,初始化入库之后我们就可以做进销存管理啦,比如涉及采购的采购订单、采购收货等在采购管理里添加,涉及销售的销售开单、销售收款等在销售管理里添加,报表查询在报表统计那里查看,库存信息在库存状况那里可以查看等,基本上从采购回来商品到把商品销售出去就完成了一个进销存过程,也就是商品的流通过程了。