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由于经济不景气、需求低迷,中国化工企业当前面临了几大采购管理的难题,下面我们不妨来个逐一分析。
难题1:原材料价格变动周期变动快
伴随近年来全球经济的巨幅震荡,企业为减少自身经营的风险,一些化工原料供应商合同价的报价周期已经变为一个月甚至一周,远远短于传统的一个季度到半年。由于报价周期的缩短,正在明显影响着化工企业的盈利能力。笔者认为,搭建采购信息平台,建立供应信息数据库,与全球供应信息建立交互的桥梁,是化工企业面对信息时代必行之策。
难题2:库存物资很难及时处置
由于了解原料的来源和相关专业知识,处置过剩、过期库存往往也是采购部门的职责。如果能找到合适的卖家,并且建立可循环的废旧物资处理体系,那么企业就可变废为宝,再创造价值。
难题3:大量的采购数据难以准确、高效地处理
企业的采购与供应中有大量的信息和交易数据需要记录、归类和分析,很多传统化工企业没有电子采购管理系统支持,而需要投入大量的人的时间成本去做基础的数据收集、整理和分析的工作,不仅是时间成本和人力高,而且数据准确度也难以保证,效率低下,误差也大,对决策支持度低。
难题4:供需信息不对称
化工企业在工作中面临的供应信息缺乏或者滞后,主要表现在,(一)对供应商的经营状况、新技术新产能、库存数据的信息了解不对称;(二)缺乏对更多新的、优质供应的信息了解不对称。信息的不对称,会直接导致采购寻源成本的增加,采购谈判溢价能力的局限,让企业无法做出更优的采购决策、销售决策、经营决策。(三)缺乏供应商对不同客户供应价格的信息了解不对称;
面对这些难题,已经有越来越多的现代化工企业,采用信息化的技术,如实施超易采购管理软件,超易采购管理软件帮助企业采购人主动获取更多优质供应商,节约了寻源的时间成本、管理成本。超易采购管理软件主要分为采购管理,仓库管理,财务管理,基本资料,系统设置(权限管理)五大部分主要功能。通过信息化建设,超易采购管理软件为企业降低营销成本和采购成本,节省大笔的材料费、仓储费和管理费,加速了资金的流转,非常利于化工企业的发展。可以说,超易采购管理软件,是解决化工企业难题的最好选择。