前面给大家介绍了合同管理软件的提醒功能的初始设置,那么具体到每一项的合同提醒又该如何去操作呢?这就是今天要给大家详细介绍的内容了。
首先我们要了解的是涉及到合同提醒方面的有哪些呢?主要是按照以下四方面来详述:合同保证金收款提醒、合同付款提醒、合同事务提醒和合同收款提醒。
1:按照上一篇说过的初始设置,系统选项——操作设置——提醒设置。
2:完善好基础的信息合同内容,然后我们一合同收款提醒为例,如果要到期就会自动弹出收款提醒的信息的话,需要先把合同收付款计划里把下次收款的金额和收款的时间都录入好,只要录入好了,那么这个弹窗提醒就会在到期的时候出现。
3:有些用户也有一个要求,就是提前多少天就开始提醒,这个设置我们也考虑到了,您只要进入“提醒显示”里面,点击按钮旁的小三角进行设置提醒提前的天数。
4:当弹出来的提醒是以整个报表的形式,那么就好比如之前我做了一个合同收付款的计划,这个月收1000,下个月收500,那么当首次提醒的时候,弹出的窗口您就可以直接查询多少期是已经收了款的,还有多少期是还没收的。
这样一来就可以完全实现提醒显示功能方面的全部设置了,希望能够帮到大家。