合同管理软件是我司使用比较多的一款管理软件,相信大家对合同管理方面有需求的都试用过了解过,那么大家对合同管理方面的基本功能操作想必也比较清晰,合同上方是台账基本信息,而下方则是每条合同相对应的属性功能,比如收付款计划以及合同收付这一块,金额的多少却也是关联到台账上的金额统计。今天要分享的是合同管理软件的提醒设置这一块;有人需要用到,有人则没有用也就没有在意了,这个功能非常方便,就好比如我做了收付款计划,到期的时候,一打开软件,就会自动弹出到期的提醒,这样的功能不但方便用户做个提醒,也可以快速的查询相关的情况。
接下来就给大家说明一下合同收付款的提醒设置:
首先,打开软件界面,在主界面找到“系统选项”,进去以后,选择“操作设置”,然后就可以看到下图: 这里的提醒设置这里也是有两个选项的,如果要能提醒第一个选项肯定是要勾选,因为这个是让软件能够自动提醒。那第二个选项:自动显示提醒内容每间隔多少分钟再提示,这个又是什么意思呢?其实,这个也很简单,跟你定好了闹钟,然后选择多少分钟后再重复响闹铃一样的道理。第二个选项的话就是根据自己的实际需要来勾选了。
做好这个设置以后,在合同收付情况,事务提醒等方面都会自动提醒,在软件使用中起到重大的作用,相信对大家有很大的帮助。