超易文件档案管理软件顾名思义就是对于档案的记录,调查,检索,存储等功能,那么今天就给大家全面介绍文件超易文件档案管理软件的强大检索功能。
超易文件档案管理软件的检索方式有三个,分别是导航自动分组查询;查询与高级查询;统计报表查询这三部分。下面我们就从最常用也是最方便的查询与高级查询功能先介绍。
查询字段与高级查询这里面的内容都可以设置,按照自己所需要查询的字段进行查询,举个例子,我想要以“所属部门”作为查询字段,查询每个部门的内容,那么只要完成以下几步:
一:右键显示隐藏列,找到所属部门。
二:在所属部门那一行,找到查询标志那一列,然后勾选出来。
三:保存,退出,刷新。
不难发现,里面的字段增加了需要按照“所属部门”查询的内容。同理,其他所有的字段都是同样的方式增加,那么您需要根据什么字段查询,只要通过显示隐藏列勾选出需要的字段,即可随意添加,这样要查询任何的文件,都可以非常方便。