超易软件为了使广大用户可以尽快的熟悉软件功能, 提供了3个月的试用期给客户试用软件的功能,在试用过程中,很多用户会按照公司的具体情况在软件里面完善了各种信息。这些信息在购买正版软件之后,有一部分是有用的,一部本是没有用的测试数据,用户在把数据在正版软件恢复之后,就要对这些数据进行相对应的清除后才能够把软件投入到实际的工作中。这个功能在超易人事管理软件中,叫做数据清空功能,今天就在这里给他家介绍一下数据清空功能的应用。
打开超易人事管理软件,在左上角点击文件-清空数据,会弹出有7个选项的对话框,系统日志,人事资料,供应商资料,员工分组,所有订单数据。
1、 系统日志:系统日志是记录所有登陆账号登陆软件之后进行了什么操作的功能,购买正版软件之后可以把系统日志清除掉后在开始实际应用
2、 人事资料:人事资料记录的是员工的一些基本信息,如姓名,入职时间,职务,家庭信息等等,客户可以根据实际情况对人事资料进行清除
3、 供应商资料:对记录的一些供应商资料进行清除
4、 员工分组:对设计的员工的分组进行清除
5、 所有订单数据:对员工做的所有记录数据进行清除。例如培训记录,工作经历,考勤记录,调动管理物品领用记录等等。
购买了正版软件之后,客户可以根据实际情况对在正版软件恢复的数据进行清除,可以把全部数据都情况,也可以选择一部分数据进行清空,例如要清空系统日志和所有订单数据,就把系统日记和所有订单数据前面的钩打上,然后点清空数据就可以了。