计算机的应用及普及到经济和社会生活的各个领域。使原本的旧的管理方法越来越不适应现在社会的发展。许多人还停留在以前的手工操作。这大大地阻碍了人类经济的发展。近年来,随着公司交易的日益增多,合同信息管理的强大。随之而来的是管理市场工作日趋复杂繁重,要耗费大量人力、物力,而现有信息的管理水平不高,一直以来人们使用传统人工的方式管理信息,这种管理方式存在着许多缺点,如:效率低、保密性差,另外时间一长,将产生大量的文件和数据,这对于查找、更新和维护都带来了不少的困难。这样的机制已经不能适应时代的发展,已愈来愈成为合同管理工作的一个瓶颈。在信息时代这种传统的管理方法必然被计算机为基础的信息管理所取代。
作为计算机应用的一部分,使用计算机对公司企业合同进行管理,具有着手工管理所无法比拟的优点。例如:检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长、成本低等。这些优点能够极大地提高信息管理的效率,也是企业的科学化、正规化管理,与世界接轨的重要条件。因此,开发这样一套管理软件成为很有必要的事情。
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