档案管理软件利用自定义导入功能,可以快速的将现有的Excel档案内容导入到软件中,事倍功半,大大节省期初建账录入时间。档案管理系统的导入功能,以导入档案台帐为例:
选择要导入的文件:
说明:可以勾选导入主表时候只能匹配分组选项,这样会根据所属分组智能匹配分组。也可以不勾选这个选项,直接导入到当前选定分组。
导入完成后,点击【确定】。
启用【防重导入功能】,必须用一个【防重导入字段】,注意防重导入字段必须是有内容的。例如:本次导入是把【档案编号】设置为【防重导入字段】的。
导入的时候,勾选【启用防重导入】功能,这样即使重复导入,也不会重复保存导入的记录。
如上图:勾选【启用防重导入功能】,即使重复导入,也不会导入重复记录。只会更改以前记录,在做初始化导入的时候,这个选项非常有作用。注意勾选【启用防重导入功能】。