整理好人员台账之后,就要考虑把各个人员的图片或电子文档上传到人事管理软件里面了。人事附件可以从电脑已有文件添加,也可以使用高拍仪直接扫描添加文件。
人事附件用于管理各个人事的重要文件资料:电子文档,扫描件等资料。例如JPG,PNG,PDF,WORD,EXCEL,视频,音频,压缩文件等常用文件格式。
点【增加】,会弹出添加文件的窗口:
标准模式:先选择文件,再选择人事分组以及人事名称后,点击【上传选择文件】,就会开始上传您所选中的文件。
注意:这次可以一次性选择多个文件上传!
高拍仪模式:可以直接用高拍仪直接拍照后,再选择人事分组以及人事名称后,点击【上传选择文件】来上传。注意:选择高拍仪模式必须安装良田高拍仪驱动。
说明:人事文件类型支持常见的Word,Excel文档在线编辑。也支持上传各种视频,音频文件,图片文件在线预览。
选择编辑文件可以编辑文件的一些相关属性。
所有的文件在这里可以设置保密等级,还可以设置文件到期时间,方便到期清理。
选择查看文件可以在线预览或者编辑文档
点击【查看】后会弹出如图所示的界面,可以在线编辑Excel,Word文档。
如果是点击的查看图片类型文件
则可以形成预览性的图片文件。