基础资料设置的作用?
很多常见的参数配置,需要在基础设置资料中配置完善,基础资料就是给相关的业务逻辑操作提供基础数据支持。
超易办公用品管理系统基础资料设置,主要内容如下:
截图基础设置
数据字典设置:
设置办公用品管理系统各种单据的下拉资料。
商品资料设置:
设置单据中涉及到的商品资料。
供应商资料设置:
采购管理模块中,需要调用的供应商信息,需要在这里进行设置。
仓库资料设置:
各种出入库操作中,都需要选择进出仓资料,所以必须在这里进行完善仓库设置。
超易办公用品管理系统部分的选项设置,俗称 【数据字典】设置。主要设置各种自动下拉数据参数。
常规设置:
主要是针对采购单据中的一些下拉字段,进行数据字典设置,例如开户行类别,使用部门,审核状态,责任人等等。
截图常规设置
现金银行:
主要是对收付款类型,税率,结算方式,公司的银行账号等参数进行设置。
截图现金银行
如何设置供应商设置:
具体分组设置办法:可以参考客户分组设置看法,这里就不再重复了。供应商分组设置好了,才能够再录入供应商资料,如下图所示。
设置供应商资料:
设置好供应商分组,就开始添加各类供应商信息。例如采购管理供应商,工程分包商及其他供应商信息等。
如何增加供应商资料?
导航栏-【基础资料】-【供应商管理】点【增加】后,直接输入供应相关的各项信息,然后点【确定】即可。
如何删除供应商?
找到对应的供应商,点【删除】图表按钮,则可以删除选定的供应商信息。
截图供应商资料
如何个供应商设置供应产品,或者供应商品资料?
找到对应的供应商,选择【编辑】图标按钮,进入到供应商资料,然后点击查找,选择相对应的商品资料,然后插入进去,即可批量设置供应商的供货资料。
仓库设置
主要是在采购管理系统设置好各个仓库的相关信息,方便在入库操作和出库操作的时候选择相对的仓库信息。
截图仓库设置
如上图,可以把公司所有的仓库都列上来,方便出入库的时候调用仓库信息,也方便统计各个分仓报表的数据。
商品分组设置:
如下图所示:点击导航栏-【商品分组设置】-设置好商品分组。具体分组如何增加修改删除,可以参考客户分组,或者供应商中的分组设置。
截图商品分组设置
商品资料维护:
主要参数说明:
成本价:领用出库单套用这个成本价。
售价:主要供销售出库单,出库的时候售价套用这个价格,在本系统中可以不设置该价格。
编码:一般是可以采取自动生成,可以不同商品分组设置不同的起始编码开头。
条形码:可以自动生成,也可以后面再统一设置。
注意:判断是否为一个商品的四个要素:编码,名称,型号规格,单位。在各个库存汇总统计报表中,严格以这四个参数为重要依据。