办公用品管理系统的财务管理功能跟ERP软件的财务功能是存在一定差异的。超易办公用品管理系统的财务功能操作非常简单。
办公用品管理系统的财务管理模块主要目的如下:
应付管理:我们采购管理了供应商的东西是多少钱?已经付了多少?还欠欠供应多少钱?应该在什么时候付款。
主要功能点:
针对采购的:付款单,应付记账,应付欠款等功能。
财务统计模块:现金流水账单,可以查看每一笔出的款项。
截图应付
上图是财务人员登录采购管理系统显示的界面效果。
超易办公用品管理系统应付管理模块主要目的和作用是什么呢?
主要是方便跟供应商进行对账,对于财务要求严格的公司来说,可以以【应付管理】功能点为主要依据,进行应付操作。
采购管理软件中如何操作应付欠款?
可以点击系统首页的 【应付欠款】功能。如下图所示,一目了然,可以非常地查看跟供应商的对账单,以及查看欠款情况。
采购付款:主要针对供应商进行付款操作。
截图应付记帐
其中:应付金额中: 期末欠款 = 期初欠款+本期产生欠款-本期付款。
本期产生欠款单据:主要有采购入库单、采购退货单、和应付记账单
本期收回欠款单据:付款单
付款单增加:
在【应付欠款】-进入【付款单】界面,点击【增加】按钮新增一个付款单。
包含本单总欠款=除去本单欠款-本单还款金额。
点击确定之后,主界面本期支付欠款,期末应付款立马刷新了。