超易办公用品管理系统的仓库管理功能模块主要功能点有:
领用出库——领料单:
如上图:各分公司或各部门按自己的需要领用办公用品的时候,做领料单,记录详细的领用情况。
退料入库——退料单:
领用到不合格产品或多领的商品退回仓库的时候,做退料单。
初始化入库单:
启用办公用品管理系统的时候,把公司(单位)当前的库存录入到系统里在,做初始化入库单。
库存变动单:
出现借出,还入,借入,还出等库存异常变动的时候,做库存变动单。
库存调拨单:
各分公司或各部门调拨商品的时候,做库存调拨单。
领用出库是仓库管理中比较常见的模块。
领用出库会导致商品在仓库的库存减少。
领料对财务的影响:不会产生什么应收款项或者应付款项。关于领用出库的成本价格问题,系统提供了固定单价,加权平均价,先进先出模式套用成本价。
进入系统之后在【仓库管理】-【领料】操作,进入领料出库界面。
点击 【增加】,即可增加一个领料出库单。
领料出库单的必填项是【出货仓】,【领用人】,【领用部门】。
统计报表可以统计某一时段,某个部门或某个人员领用了多少商品。
退料入库的作用:
退料入库操作主要是针对领用出库的产品不合格,或领出去的产品用不完,或者用完需要归还的进行退料入库操作。
退料入库对库存的影响:
对库存的影响:会导致库存的增加。
对财务的影响:不会产生应收账款或者应付账款。
具体操作:
在左侧导航栏选择【仓库管理】-【退料】,进入如下图所示界面。
点击【增加】即可增加一个退料单。必填的三个参数:【退货部门】,【退货人】,【进货仓】。
对于存在多个仓库或分支机构的企业来说,将货品在不同仓库之间进行调拨,是一种较为常见的业务。
首先仓库调拨的定义与主要目的是什么?
仓库的调拨定义:
根据货品动态销售情况、季节销售特点、货品整合需要或零售点(分公司)补货需要,对货品进行有效的调动,是货品周转疏通的重要辅助工作。
仓库调拨目的:
在合适的时间把合适的货品放在合适的门店进行有效的销售,或把合适的货品放在合适的分公司进行生产。
a 增加销售机会;
b 增加各店(各分公司)有效库存;
c 提供各店(各分公司)适销或适合生产的商品;
d 合并各店断码产品;
e 达到合理库存结构;
f 提高售罄率;
g 加快货品流转速度。
超易办公用品管理系统的仓库调拨功能非常简单。如图所示 进入 【仓库管理】-【库存调拨】-【增加】,如果所示库存调拨单:
对于仓库而言,盘点就是日常工作。 但为什么仓库要盘点呢?耗时、耗事、 耗力却仍然要定期盘点,仓库盘点的作用可不小。
盘点的目的主要是:
1.查清实际库存数量。
2.计算企业资产的损益。
3.发现物料管理中存在的问题。
仓库库存盘点是一个合格的办公用品管理系统非常重要的功能点。到了月末,可以进行仓库盘点,当然也可以进行日常盘点。看看仓库实际库存跟账目库存是否存在差异。纠正实际库存和盘点库存之间的差异。
盘点单:主要是对仓库进行盘点。主要录入项目【仓库】,【经手人】。
盘点的时候,注意先保存一下主表内容。然后就可以利用自动盘点功能。
注意:一定要先保存主表内容,再选择自动盘点功能。
注意对比账面库存和盘点数量,【自动盘点】功能缺省是让二者一致的,如果发现有数量差异,则修改实际库存数量。
如果数量差异过大,就需要好好找一下库存盘点损耗的原因,是否存在保管条件不佳或者监管不力等问题。
初始化入库的目的是什么?
主要是在账套启用期初,针对账套启用后,对仓库目前的库存进行初始化入库。初始化入库的操作可以批量设置好每个仓库的库存,方便以后的日常出入库工作。
初始化入库的操作时间是什么时候?
主要是期初建账的时候操作,当然也可以适配一些生产型企业生产出成品来,这个时候也可以做初始化入库操作。
初始化入库如何操作了?
超易办公用品管理系统的初始化入库操作非常简单,直接点击导航栏【仓库管理】,再点击【初始化入库】,点击增加,如下图所示,就生成一个初始化入库单。
注意在做初始化入库的时候,必须先做好商品资料,规范好商品资料,具体可以参考商品资料的章节看看如何规范的做好商品基础资料。
超易办公用品管理系统的初始化入库,也适用生产型企业新生产出来的商品,直接进行商品的入库操作。